Αυτή η Πολιτική εξηγεί τους τρόπους με τους οποίους ο Όμιλος Εταιρειών Comarine Ltd προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των πελατών, των εργαζομένων και άλλων φυσικών προσώπων που συνδέονται με την εταιρεία μας.

Παρέχοντας προσωπικές πληροφορίες σε εμάς ή επιτρέποντας σε κάποιο άλλο πρόσωπο να το πράξει εκ μέρους σας, συμφωνείτε ότι αυτή η Πολιτική θα ισχύει  για τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία και συγκατατίθεστε να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία. Εάν δεν συμφωνείτε με κάποιο μέρος αυτής της Πολιτικής, δεν πρέπει να παρέχετε τα προσωπικά σας στοιχεία σε εμάς και αυτό μπορεί να επηρεάσει τις υπηρεσίες που μπορούμε να σας παρέχουμε.

 

1) Ορισμοί

Προσωπικά Δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο που βρίσκεται στη ζωή.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Εκτελών την Επεξεργασία είναι οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του υπεύθυνου επεξεργασίας.

Συγκατάθεση του Υποκειμένου των Δεδομένων είναι η ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και με πλήρη επίγνωση δήλωση/αποδοχή του υποκειμένου των δεδομένων, με την οποία συμφωνεί όπως η Comarine Ltd επεξεργάζεται τα προσωπικά του δεδομένα.

 

2) Σκοπός και Πεδίο Εφαρμογής

Η παρούσα Πολιτική Ασφαλείας της Comarine Ltd αφορά την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων από την Comarine Ltd.

Η ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων είναι ευθύνη της Διεύθυνσης της Comarine Ltd και αποτελεί μέρος του Κώδικα Δεοντολογίας του Οργανισμού.

Η συμμόρφωση προς την παρούσα Πολιτική ισχύει για όλο το προσωπικό της Comarine Ltd.

Η Διεύθυνση του Οργανισμού διασφαλίζει ότι το προσωπικό υπό την ευθύνη της συμμορφώνεται με την παρούσα Πολιτική.

 

3) Τι είναι Προσωπικά Δεδομένα;

Προσωπικά Δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο που βρίσκεται στη ζωή.

Ταυτοποιημένο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα έχει ήδη εξακριβωθεί.

Ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, μέσω πληροφοριών, όπως:

όνομα, επίθετο, αριθμός ταυτότητας, αριθμός διαβατηρίου, αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων, αριθμός τηλεφώνου, φωτογραφίες, δακτυλικά αποτυπώματα ή άλλα δεδομένα τα οποία αφορούν τη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτισμική ή κοινωνική ταυτότητα του φυσικού προσώπου που βρίσκεται στη ζωή.

 

4) Τι Προσωπικά Δεδομένα συγκεντρώνει η Comarine Ltd;

H Comarine Ltd συγκεντρώνει τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδομένα ή μέρος αυτών, ανά περίπτωση:

Πελάτες: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, ταυτότητα/διαβατήριο (όπου χρειάζεται αντίγραφο), ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση.

Συνεργάτες: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός Φ.Π.Α. και άλλα.

Προσωπικό: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, ταυτότητα/διαβατήριο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός Κοινωνικών Ασφαλίσεων,  βιογραφικό σημείωμα, αντίγραφα ακαδημαϊκών και επαγγελματικών προσόντων, μισθολογικά δεδομένα, αξιολογήσεις, δεδομένα σε σχέση με αιτήματα προσωπικού, εξουσιοδοτήσεις για αποκοπές και πληρωμές, ΙΒΑΝ και άλλα.

Υποψήφιοι για πρόσληψη: ότι περιλαμβάνει το βιογραφικό του υποψήφιου (μετά από την πρόσληψη καταστρέφονται τα βιογραφικά των υποψήφιων που δεν προσλήφθηκαν ή κρατούνται για περίοδο 6 μηνών μήπως προκύψει επιπρόσθετη ανάγκη).

 

5) Γιατί συγκεντρώνει Προσωπικά Δεδομένα η Comarine Ltd;

Πελάτες: για την παροχή υπηρεσιών
Συνεργάτες: για την επίτευξη του στόχου της συνεργασίας
Προσωπικό: για την επίτευξη του στόχου της εργοδότησης
Υποψήφιοι για πρόσληψη: για πρόσληψη με βάση τα κριτήρια της αντίστοιχης θέσης

 

6) Με ποιο τρόπο συγκεντρώνει Προσωπικά Δεδομένα η Comarine Ltd;

Όπου είναι εφικτό, θα συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς συμπληρώνοντας το σχετικό έντυπο για την παροχή των υπηρεσιών μας ή μέσω της ιστοσελίδας μας. Δεν δίνουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε κανέναν και τα μοιραζόμαστε μόνο με τρίτους που διευκολύνουν την παροχή των υπηρεσιών μας προς εσάς.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως είναι απαραίτητο να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς από τρίτους. Αυτό περιλαμβάνει για παράδειγμα περιπτώσεις που ένα άτομο μας ζητά μια υπηρεσία εκ μέρους σας (π.χ. οικογενειακή ή ομαδική κράτηση). Όπου συμβαίνει αυτό, θα υποθέσουμε ότι έχετε συναινέσει στην συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς. Θα πρέπει να μας ενημερώσετε αμέσως αν διαπιστώσετε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα μας έχουν παρασχεθεί χωρίς την συγκατάθεση σας.

 

7) Πως χρησιμοποιεί/επεξεργάζεται η Comarine Ltd τα Προσωπικά Δεδομένα που συγκεντρώνει;

Χρησιμοποιούμε/επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για τους παρακάτω σκοπούς:

στον βαθμό που είναι απαραίτητος για την παροχή των υπηρεσιών μας
για την αποστολή πληροφοριών σχετικά με την προώθηση προϊόντων/σχεδίων/υπηρεσιών σε όσους επιθυμούν
στον βαθμό που είναι απαραίτητος για την επίτευξη των έννομων συμφερόντων της
για σκοπούς συμμόρφωσης με την Νομοθεσία

 

8) Πόσο καιρό διατηρεί τα Προσωπικά Δεδομένα η Comarine Ltd;

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο διαρκεί η συναλλακτική μας σχέση

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα των πελατών μας για τουλάχιστο 10 χρόνια (όσα ζητά ο Έφορος Συνεργατικών εταιρειών) προκειμένου να μπορούμε να εκπληρώνουμε την υποχρέωση μας να διατηρούμε ακριβή αρχεία για φορολογικές ή άλλες διοικητικές αρχές.
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα των προσώπων που μας έδωσαν την συγκατάθεση τους για προωθητικές ενέργειες μέχρι τα πρόσωπα αυτά να μας δηλώσουν ότι δεν επιθυμούν.
Για πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες διατήρησης προσωπικών δεδομένων personaldata@comarine.com.cy.

 

9) Πόσο ασφαλισμένα είναι τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργάζεται η Comarine Ltd;

H Comarine Ltd εφαρμόζει τις πρόνοιες του Κανονισμού 2016/679 και λαμβάνει τα κατάλληλα φυσικά, τεχνικά και οργανωτικά και μέτρα για την διασφάλιση της προστασίας των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται. Ενημερώνουμε και ελέγχουμε την τεχνολογία ασφαλείας που χρησιμοποιούμε σε διαρκή βάση. Περιορίζουμε την πρόσβαση σε εκείνους μόνο τους εργαζομένους που χρειάζεται να γνωρίζουν τα δεδομένα αυτά, προκειμένου να παρέχουν υπηρεσίες σε εσάς. Επιπλέον εκπαιδεύουμε τους εργαζόμενους ως προς την σημασία της εμπιστευτικότητας και διατήρησης του απορρήτου και της ασφάλειας των προσωπικών σας δεδομένων.

 

10) Πότε και πως η Comarine Ltd κοινοποιεί Προσωπικά Δεδομένα;

Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας, χρησιμοποιούμε τρίτους παρόχους οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες για λογαριασμό μας. Έτσι, μπορεί να χρειαστεί να μοιραστούμε μαζί τους προσωπικά σας δεδομένα που είναι απαραίτητα  για να παρέχουν τις υπηρεσίες που τους ζητάμε, και απαιτούμε από αυτούς να προστατεύουν τα δεδομένα σας και να μην τα χρησιμοποιούν για άλλους σκοπούς. Επίσης, μπορεί να χρειαστεί να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας εάν το απαιτεί οποιαδήποτε Νομοθεσία ή δικαστική απόφαση.

 

11) Πώς η Comarine Ltd διαβιβάζει Προσωπικά Δεδομένα προς τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό;

Τα προσωπικά σας δεδομένα διαβιβάζονται προς τρίτες χώρες (χώρες που βρίσκονται έξω από τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο – ΕΟΧ), μόνο όταν αυτό είναι απαραίτητο για την διεκπεραίωση των υπηρεσιών σας ή και όταν δίδεται στην Comarine Ltd η συγκατάθεση σας.

Σε κάθε περίπτωση οι υπεύθυνοι επεξεργασίας ή οι εκτελούντες την επεξεργασία σε μια τρίτη χώρα είναι υποχρεωμένοι να συμμορφώνονται με το επίπεδο προστασίας δεδομένων στην Ευρώπη σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.

 

12) Ποια είναι τα δικαιώματα του Υποκειμένου των Δεδομένων;

Δικαίωμα Ενημέρωσης: έχει το δικαίωμα σε συνοπτική, διαφανή, κατανοητή και εύκολα προσβάσιμη ενημέρωση χωρίς καθυστέρηση. Οι πληροφορίες αυτές παρέχονται δωρεάν εκτός αν τα αιτήματα είναι αβάσιμα ή υπερβολικά

Δικαίωμα Ενημέρωσης κατά την λήψη της συγκατάθεσης: η Comarine Ltd κατά την λήψη της συγκατάθεσης ενημερώνει το Υποκείμενο των Δεδομένων για τους σκοπούς της συλλογής των Προσωπικών Δεδομένων, το χρονικό διάστημα επεξεργασίας, τα δικαιώματα του.

Δικαίωμα πρόσβασης: έχει το δικαίωμα να πάρει αντίγραφο των δεδομένων του και να ενημερωθεί πλήρως για τα δεδομένα του.

Δικαίωμα διόρθωσης: έχει το δικαίωμα να αιτηθεί διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων.

Δικαίωμα διαγραφής: έχει το δικαίωμα να αιτηθεί διαγραφή των δεδομένων και το αίτημα του να ικανοποιηθεί χωρίς καθυστέρηση εκτός αν ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει υπέρτερο έννομο συμφέρον.

Δικαίωμα του περιορισμού της επεξεργασίας: έχει το δικαίωμα να αιτηθεί περιορισμό της επεξεργασίας όταν αμφισβητείται η ακρίβεια των δεδομένων, ή η επεξεργασία είναι παράνομη ή δεν είναι πλέον απαραίτητη.

Δικαίωμα γνωστοποίησης: ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας ανακοινώνει κάθε διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων σε κάθε αποδέκτη στον οποίο γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα και ενημερώνει το Υποκείμενο των Δεδομένων.
Δικαίωμα εναντίωσης: σταματά η επεξεργασία μετά την εναντίωση, εκτός αν ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει υπέρτερο έννομο συμφέρον.
Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα, καταγγελίας στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα οποιαδήποτε χρονική στιγμή εάν πιστεύει ότι τα δικαιώματα του έχουν παραβιασθεί.

 

13) Ποιος είναι ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της Comarine Ltd;

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2016/679, η Comarine Ltd έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ). Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να επικοινωνούν με τον ΥΠΔ για κάθε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους και με την άσκηση των δικαιωμάτων τους. Μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ΥΠΔ στην ηλεκτρονική διεύθυνση personaldata@comarine.com.cy.

 

14) Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου:

Η Comarine Ltd αναθεωρεί αυτήν την Πολιτική Απορρήτου από καιρού εις καιρόν, προκειμένου να διασφαλίζει ότι είναι σύμφωνη με τυχόν αλλαγές στους νόμους που αφορούν την ιδιωτική ζωή και τα προσωπικά δεδομένα. Οποιεσδήποτε ενημερώσεις θα εμφανίζονται στην ιστοσελίδα της εταιρείας www.cooptravel.com

 

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 30/07/2018